Índice de contenido
Sala de datos virtual para Negocios de bienes raíces
Las empresas modernas buscan nuevas formas de desarrollo no solo para mantenerse a flote, sino también para expandirse. Una de las soluciones es la expansión de la infraestructura digital. Como muestran las estadísticas, más del 40 % de las empresas aún no utilizan los elementos de la digitalización, prefiriendo trabajar a la "antigua". El resultado es que un negocio de este tipo pierde más del 45% de los clientes debido a la inconveniencia de la interacción.
¿Cómo se resuelve el problema de interacción? Es muy simple: las nuevas herramientas se integran en la infraestructura digital. La digitalización es una vía de rápida expansión sin costes significativos. Sin herramientas digitales, se gasta demasiado dinero en:
- Procesos comerciales estándar, por ejemplo, para la circulación de documentos entre departamentos;
- Contenido y mantenimiento de servidores físicos;
- Oficinas de alquiler, que no siempre dan sus frutos.
Todo esto repercuta en la rentabilidad de la empresa. ¿El negocio está enfocado para trabajar con bienes raíces? Entonces definitivamente deberías usar dataroom. Este software proporciona la lista más amplia de herramientas: https://es.idealsvdr.com/sala-de-datos-virtual-de-ideals-para-bienes-raices/ . Cómo las salas de datos ayudarán a tu empresa, qué funciones invierten los proveedores de salas de datos en software, más adelante en el artículo.
¿Qué son las salas de datos?
Las salas de datos digitales se distribuyen en un formato de software. Algunos los confunden con servidores físicos, lo cual no es del todo correcto. Sí, la sala de datos virtual tiene la función de almacenar información corporativa, pero no requiere de un servidor físico. La información se coloca en los servidores de los proveedores de salas de datos.
La sala de datos virtual es un espacio de trabajo digital. Se puede usar para varios propósitos: no hay restricciones en las tareas. Esto asegura una recuperación rápida de la sala de datos digital.
Cómo las salas de datos ayudarán a tu empresa
La realización de transacciones inmobiliarias se caracteriza por la celebración de contratos. Si trabajas de acuerdo con el esquema estándar, entonces debes ir a otro país para firmar el contrato. Los vuelos aumentan el costo del trato + es extremadamente inconveniente. La sala de datos virtual te permite llevar a cabo reuniones y contratos en línea en tiempo real.
Cuáles son los beneficios de tal interacción:
- Ahorro de tiempo;
- Reducción de costes de vuelos, de compra de billetes, de alquiler de locales para la realización de negociaciones;
- Los acuerdos pueden celebrarse en cualquier parte del mundo.
La sala de datos para bienes raíces es una solución digital efectiva para acelerar las transacciones. Las herramientas digitales que ofrecen una VDR aceleran las operaciones inmobiliarias al optimizar los procesos comerciales de rutina.
¿Qué funciones ofrecen los proveedores de salas de datos?
La sala de datos virtual está equipada con protección de información de varios niveles. Cada documento en VDR está encriptado usando AES-256. Esta tecnología garantiza una mayor seguridad de cualquier información corporativa. Pero, desafortunadamente, AES-256 no puede proteger contra el factor humano, por lo tanto, es extremadamente importante realizar consultas periódicas a los empleados.
La información confidencial en la sala de datos segura está marcada con marcas invisibles. La esencia es extremadamente simple. La información técnica está sujeta a cambios. Exteriormente sigue siendo el mismo documento, pero por dentro hay algunos cambios. ¿Por qué marcado invisible? ¿Por qué no una marca de agua? La respuesta es bastante simple: la marca invisible no se puede eliminar, pero la marca de agua se puede eliminar fácilmente con un editor gráfico.
Control de acceso
El propietario del espacio de trabajo virtual da acceso a cada usuario de forma independiente. El administrador determina el tipo de información a la que tendrá acceso una determinada persona. Debido a esto, los terceros no pueden conectarse al cuarto de datos corporativo.
Se expide un acceso temporal para trabajar con proveedores y contratistas. Después de realizar ciertas operaciones, o una vez transcurrido el tiempo, el acceso se cierra automáticamente.
Una plataforma completa
La sala de datos virtual proporciona una plataforma segura. En VDR, puedes realizar reuniones corporativas en toda regla, realizar due diligence y todo lo necesario para trabajar con bienes raíces.
VDR, por regla general, se utiliza no solo en cooperación con los clientes. Las mejores salas de datos son adecuadas para organizar la interacción entre departamentos dentro de la empresa. Cada gerente tiene la oportunidad de monitorear el desempeño de los empleados, incluso si trabajan de forma remota.
Resumen
Sala de datos para los bienes raíces reduce costos. Esto hace que las transacciones sean más baratas y que su conclusión sea más móvil y eficiente. Ya no necesitas gastar dinero y tiempo en vuelos a otros países. Las reuniones corporativas se pueden realizar directamente en las salas de datos. Lo mismo se hace en la gestión de documentos: los datos corporativos estarán bajo protección multinivel de inteligencia artificial en combinación con cifrado AES-256 multinivel.
.
